有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐？

推荐一款36氪企服点评榜单排名第一的协同办公软件，同时也是我们近200人公司使用多年的协同软件——Worktile

将异地的团队/人员进行统一管理，管理层可以在任意一点掌控全局，跟踪工作进程、记录数据、共享文件、规范工作流程、管理会议等等，这些是都我们在团队工作中必须使用到协同办公软件的重要原因。

但是，由于协同软件数据的繁多，协同与OA办公管理软件边界的越来越模糊，导致我们很难轻易的在短时间内识别出到底哪款工具好，哪款工具更适合自己。

所以，参考一些专业媒体的测评，用户的口碑，以及前人的使用经验，最后结合自身的体验，能帮我们在选择一款协同办公软件时节省很多时间。

2021年 36氪中国企服软件金榜

为什么选择36氪榜单?

36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单，榜单根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标，由36氪独创算法得出，排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。本次榜单评选从上百款项目管理工具中遴选前十，且保持了36氪企服点评的特色，不看资本，不看厂商，不看专家，只看数据。

我们这里要推荐的Worktile，正是36氪项目管理系列榜单总榜Top1。除此之外，它还是最佳易用性Top2、最佳满意度Top1、细分领域项目管理榜单-通用协作榜Top1。

介绍到这里可能大家会生出两个疑问:

1、不是介绍协同办公软件吗？为什么变成了项目管理软件

2、榜单为什么没有钉钉、企业微信等产品？

不是协同办公软件吗？为什么变成了项目管理软件?

从需求上来看，协作办公软件与通用型的项目软件基本可以划等号。

这一点与我们在文章开始提到OA软件并不一样，虽然协同软件与OA有着千丝万缕的联系，但协同软件与OA又有着本质的不同。

办公自动化（OA），是通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

协同办公软件，是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等；

但由于协同软件在行政办公领域的广泛应用，以及企业越来越多的向OA系统提出协同的需求，厂商为顺应这一趋势在产品中逐渐添加协同功能，但这样并不能将两者等同。

​而Worktile这类的项目管理核心功能与协作办公软件的核心需求却是能一一对应。至于如何对应我们将在下面的功能介绍部分进行讲解。

为什么没有钉钉、企业微信、飞书等产品？

钉钉、企业微信等更多的还是偏向OA型产品。

从协作工具来说，现在市场上企业协作有三个方向，各条方向都有人在探索：

一种是像worktile这样“项目＋IM”模式，先建一个项目组，再根据项目进行沟通协作； 另一种则是钉钉、企业微信、飞书一类的“IM＋OA”，在聊天的基础上开始协同完成工作，并实现领导层的管理。最后通过插件集成实现项目与流程的协作。还有一种模式是“IM＋协作”，零信（原名：瀑布IM）就属于“IM＋协作”模式，它最主要的特点便是把即时通讯和工作信息流整合在一起。

无论是哪种类型协作工具，归根结底，决定我们购买什么工具的，是需求而不是看它到底属于哪类。

所以，如果协同需求是偏向信息沟通需求（如组织架构管理、私聊群聊、打卡签到、审批、流程等）居多，那IM类（即时通讯）协同工具会比较适合（钉钉、企业微信、Slack）。

如果需求是异地的团队/人员进行统一管理，管理层可以在任意一点掌控全局，跟踪工作进程、记录数据、共享文件、规范工作流程、管理会议等，那像Worktile之类的就会特别适合。

回到我们最开始讨论的话题——推荐协同办公软件。介绍完媒体的榜单，再来给大家介绍一下，基于我们多年的使用，Worktile给我们解决了哪些问题。

从目标到结果，项目全流程的协同

1、可以随时查看公司、部门、个人目标的实时进度

Worktile功能上完整的支持了OKR目标管理的各环节管理需求，且做到了目标与一个个项目、任务的关联。

2、可以查看部门都有哪些项目，每个项目的进度如何

甘特图

项目图：

3、可以查看每个人手头都有哪些任务，进度如何，接下来将进行哪些任务

4、能按照业务特点创建想要的工作流程

比如，征稿项目的流程：

客户管理的流程：

采购的流程：

4、能将任务拆解进行指派，并在APP、PC等设备自动提醒

这样能很大程度帮助我们精细化的任务分解以及责任到人，避免任务延期。

5、10+行业50多种项目模板，且高度自定义，满足不同业务项目管理要求

除了这五十多个模板，如果这里没有适合的自己团队的模板，我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。

7、企业网盘不限用量+不限速，满足文件安全共享与管理的要求

6、IM支持沟通记录永久保留

因为沟通记录产生的扯皮事件在职场并不少见，所以沟通信息的留痕是有必要的。

7、简报、日程管理、审批等也都支持

8、支持在企业微信、飞书、钉钉上使用

所以，就功能来说，Worktile满足了我们在协同办公上绝大部分的需求，并且带来了不错的体验。

并且，对比其他同类型的产品来说，Worktile在满足企业团队项目协作与目标管理的同时，还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。这也就意味着中小企业企业不需要购买一堆的工具来满足协同办公的需求。

除了节省成本，多个工具的组合有时候给中小团队还带了其他的问题，比如成员需要拥有多个工具的帐号，各个工具之间的数据无法共享，成员每天要在不同的工具之间切换，这反而降低了团队效率。

所以，个人觉得，对于中小企业来说，无论是团队协作办公，还是其他OA类需求，Worktile都具备他项目管理工具所没有的优势。

OK 本期的推荐到这里就结束了。