现在越来越多公司采用协同办公模式，协同办公有什么优势？

协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。

办公模式的革命给人们带来了更加轻松的体验，如：

1、考勤管理

不同岗位员工的出勤地点时间也不尽相同，传统的出勤已经无法满足企业的多样性，而互助办公的手机定位打卡签到，无论内勤还是外勤都可以满足，支持多个地点和时间段设置，弹性把控，考勤情况及时更新，自动汇总，智能化管理员工出勤情况。

2.项目管理,任务分配跟踪

一步写计划，创建待办事项，科学分配任务。

两步派任务，责任明确到个人，执行过程透明化，进度自动汇总，员工工作一览无余。

3、审批沟通流程

以往传统的方法繁琐，存在滞后性的问题，导致很多事情处理不及时，很难在一天内处理完，耽误了任务进展，浪费了过多的人力物力财力。移动办公化繁为简，任务审批更加及时、高效。

4、沟通更及时

企业员工众多，不可能所有信息都能掌握，跨部门的协作沟通需要通过很多人，沟通不及时工作进展就会缓慢，互助办公的组织架构直观展示出员工信息情况，附带的通讯录功能，交流更方便。

任务沟通在特定区域，及时沟通，对于智办事平台来说，任务专属沟通是及时沟通的最好方式，另外，音视频聊天也是完善搭建过程中。

总体来说，协同办公或许成为未来办公的某一种趋势，下面我们结合智办事来说说协同办公的好处：

一、规范管理，提高工作效率：

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。

一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

智办事的“及时沟通”在现实生活中非常实用，任务分区员工可针对不同需求自下而上提出意见和建议，上级主管或者领导及时查收、审批便可通过，文档上传，远程操作都可以实现，工作效率越来越高啦。

二、节省运营成本：

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

“无纸化办公”的概念提出来的时间并不长，这种沟通方式大大节省了不必要的开支，智办事也是如此，在线审批，网络沟通，无需过多的纸张印刷就可实现便捷、快速、高效的办公体验。

三、消除信息孤岛、资源孤岛：

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

企业管理者、任务主管或者说是负责人如何保证上下级信息接收一致？管理者制定计划时不仅应考虑事，更要考虑人。制定工作计划常见的场景是，上边读，下边记；困难的工作没人做，过界的工作人人推；上司为进度发愁，下属想着回家度假。只需要转换一下思路，将命令式制定计划变成开放式变成开放式、参与式的制定计划效果就会有所不同。

智办事通过领导自上而下的管理和员工与员工、领导与员工自下而上的任务协同，在独立聊天区进行沟通，保证信息及时传达，达成高效的信息共享和高效的执行能力。

四、实现知识传播：

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

企业信息储备，数据及时存储下来方便管理人员进行数据分析，提前预知或者是及时解决风险点，最大程度上降低企业损失。

另外，科学的信息存储更加方便新加进员工快速了解公司的状态，快速融入集体。智办事信息云端存储，把沟通信息存储在一个一个的“格子”里，不同小任务一个聊天区，有效避免信息杂乱的问题。

五、提高企业竞争力、凝聚力：

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

沟通、执行力、效率已成为现代企业运行管理的重要因素，组织结构建设也变得愈发重要。

企业的最小作战单位是主管，这才是公司的真正灵魂，只有最小作战单位有核心组织管理能力行动力，才能真正使公司高效运转起来。从“智办事”的模式来说，是个深入到最小单位的有效组织管理提升手段。

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智办事（微信公众号：互次方科技；头条号：智办事）提供简单有效的团队协作工具，提取阿里核心管理方法融入到你的组织管理中，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。