在线协同文档是协同办公最直接的体现,协同文档跟传统的文档有着非常大的优势,更有潜力。
全文目录:
一、在线协同办公文档有那些? 二、在线协同办公文档的优点, 三、在线协同办公文档的缺点,
下面罗列几款非常不错的在线协同文档:
1、石墨文档(功能非常完善,自己公司也一直有使用)
2、印象笔记(作为个人来说,印象笔记确实做得非常好)
3、有道云笔记(同样针对个人来说,发展也挺好的)
4、腾讯文档(后起之秀,作为企业之间比较常用的协同文档)
5、Google Doc(可能国内比较少人用,但Google Doc的功能已经非常完善了,很强大)
上面这些都是笔者认为比较不错的协同文档,石墨文档的功能也是非常完善了,适合个人或者小团队使用,而印象笔记和有道云笔记则比较适合个人与个人之间的协同办公使用,腾讯文档则着重于企业办公的使用。
协同办公文档的优点:
1、实时保存,
2、在线编辑,
3、多人协同,
相对于传统的办公文档来说,协同办公的优点非常好,在线编辑,多人协同,这是最大的特色,而作为经常码字的笔者,曾经用传统文档再办公的时候,遇到突然电脑挂了,自动关机,重新开机后,居然没有保存,(很多人会说可以设置自动保存)但是自动保存是有时间间隔的,如果设置的时间比较长,那么恰好在那一个时间码了非常多字,电脑重启了,就全部不见了,一切又得从来,真是非常尴尬。
而在线协同办公文档是实时保存的,和知乎一样,是不用担心因为突然电脑出问题或者关闭文档而出现数据丢失的问题。
另外关于在线编辑,也是非常方便,咱们有时候做得文档存放在电脑上,一个是不方便打理,二是有时候手机上想看看还得传到手机,非常不方便,而在线协同文档则很好的解决了这个问题,在一台电脑上把文档编辑好,去到另外一台电脑,只需登陆账号,即可马上查阅之前刚编辑好的文档。
另外手机上也是一个道理,下载app,直接打开登陆则在手机上就可以查阅,非常方便。
多人协同,这个对于协同办公来说真的是太重要的基础性工具,协同文档是可以创建工作空间,制定团队成员等功能,多人对文档进行编辑修改,创造,是很有创意的,很有激情的。
虽然协同办公文档优点很好,但是同样缺点也是非常明显,
在线协同办公文档的缺点:
1、功能性差点,
2、产品单一,
3、对个人不友好,
1、功能性差点,
主要体现在很多细节的功能,在线协同文档都是没有的,只有比较简单的,对于单纯性码字来说,确实也是够用,但是想更加完美,那肯定没有传统文档的好。
2、产品单一,
比如要制作PPT等文档,还是用传统的更加好,在线文档主要是一文字性文档为重点发展,不排除日后会出来更多产品,满足市场需求。
3、对个人不好友,
在线协同文档,主要是多人写作办公,服务与团队和企业,对于个人来说,自然很多功能是没法使用的。
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