项目管理,用哪个软件好?
很多项目经理,仅仅是一个统筹者的角色,不懂具体业务,比如市场调研、立项、研发、迭代、生产、销售,整个项目涉及到部门众多,而市场调研或者研发,又涉及单独立项,以市场调研为例:设计调研问卷、调研方式、费用、调研时间、数据分析、出具报告等,就涉及具体业务,需要评估具体业务的时间节点。所以,项目经理的角色很重要,也很难做。
于是很多项目经理借助于项目管理软件,但是,效果并不理想。我本人是营销专业,销售一线出身,后来学了项目管理,统筹过产品前期调研、立项、研发、迭代、小规模生产、再迭代、量产、销售的全流程,懂市场、懂销售、也懂一点点技术,所以对于全流程,能够做好项目评估,对于主流的项目管理软件,我也有全面了解过,现在和大家分享一下。
界面清新,傻瓜式操作,随时上手:待处理、进行中、已完成
创建人物,协作人员、事项、时间节点,设置优先级。
亮点:视频讨论,解决时效问题
点评:Teambiton是我在2015年创业时,近300人的公司用的,后来我也推荐了很多创业公司。和“钉钉”一样,一看就是为中小企业打造的,堪称“良心”。
优点:简洁、清晰、易上手、适合单线产品、小而美团队使用。
缺点:功能配置有限,难以应对复杂的项目管理;个人账号,不归公司管理;
这是我见过最考虑用户体验的软件,涉及了一个体系化公司的各个部门,将协作与管理融合,结构清晰,整体感强。
按照职能划分“项目、市场、IT、人事行政…….”,充分考虑了不同职能部门的用户体验。
以IT为例:可以很好地管理个人工作内容并控制时间节奏
不同的呈现方式: 看板、列表、表格。甘特图
敏捷开发:需求、任务、缺陷、迭代目录齐全,子目录非常清晰,事无巨细,不会遗漏;
大厂的研发,多线任务并发,每个人身兼数职,既是项目发起者,也是其他项目参与者,如果不借助工具,势必要耽误项目进度,在这方面,worktile可谓是面面俱到:
点评:这是目前为止功能最全的办公软件,从公司整体管理出发,而不局限于项目管理。
优点:
1,时下最火爆的OKR + 项目化管理平台,从目标设定到计划执行一站到位
2, 消息、网盘、简报、审批、公告等功能,覆盖企业日常沟通的全部场景;
3, 各应用之间相互独立,又能彼此关联使用,比如市场,可以参与全生命周期中的宣传环节,“宣传”又可以独立作为一个项目进行管理。
4, 有回收站,可还原,企业所有者才有权限彻底删除,这个很重要。
首场沙龙于2021年6月3日在北京举办。沙龙流程为专家分享+Q&A+沙盘实操,讲透“敏捷管理”。帮助企业管理者,提升认知,带出人效更高的团队。
Worktile团队出品,不得不说,这个团队做的方案有零有整,除了统筹项目管理之外,专门针对研发团队的敏捷开发管理,也做得这么深:从需求、开发、迭代到测试、评审,全流程,直观展示。
产品细化到骨子里:以测试为例
WiKi 团队知识库管理:目录清晰,结构化知识库来记载信息和知识,便于团队沉淀经验、共享资源。
对于体系化的公司来说,我推荐项目经理选worktile+pingcode。
不得不说,这个软件很用心:代码审查,灵活接入编译、测试结果,提供更全面的评审信息
与代码深度关联:所有代码改动都可与需求/任务/Bug 紧密关联,研发过程清晰可回溯
仓库自动快照:自动数据备份策略,无惧数据丢失及人为损坏。这个嘛,就不用担心人员离职时一些违规操作造成的损失了。
多维成效统计:全流程数据沉淀,多维度统计指标,帮助团队度量研发效能、判断改进方向,了解成员贡献,从而持续提效。简单地说,就是研发人员干多少活儿,要知道,一个公司的码农,算是单价最贵的资源,一般要按工时算钱的。有了这个工具,技术开发人员的贡献值就方便多了。
点评:如果是纯互联网公司技术开发团队,这个是强力推荐的。
一进入,就是引导式操作:
可搭建模板:
仅支持看板、列表,没有甘特图:
研发经理可以方便地记录和安排迭代任务,结构化地标记出这些迭代任务的所属迭代版本、优先级、Story Points 等信息。
项目进展,比较简洁,也相对简单:
点评:和teambition类似,权限单一、视图单一,费用低,适用于小团队、简单协作
对于规模稍微大一些的公司,组织架构、权限体系、管理等方面有需求,并不适用。
好了,勋哥就介绍到这里,总的来说:
1, 小规模团队,建议用teambition,最起码我们创业300人的团队,足够用了。
2, 多部门项目联动,一定要用wortile+pingcode,尤其是产品线多,就市场部来说,要支撑各条业务线,多业务并发,研发、测试等团队也一样面临多线任务,单一的系统就难以支撑。Worktile会有专门的项目经理指导使用,还是比较用心的。
3, 纯开发项目,建议用Gitee。在细节处理、研发人员体验上,个人认为Gitee简直做到极致。
更多的软件,建议大家关注36氪的 “企服点评”平台,就是企服SAAS产品选型平台的“大众点评”,买卖双方和咨询顾问三方,通过客观详实的同类产品对比以及大量真实用户的体验反馈,消除买卖双方的信息差,供买方决策,让大家在选择产品时,找到更适用自己公司的产品。
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