推荐个比较好用的协同办公软件?

anytao
,发表于 2013-12-08

如果大家在知乎稍微搜索,相信能看到不少网友推荐Worktile,基于这一点口碑,也上台自荐一下。

将异地的团队/人员进行统一管理,管理层可以在任意一点掌控全局,跟踪工作进程、记录数据、共享文件、规范工作流程、管理会议等等,这些是都我们在团队工作中必须使用到协同办公软件的重要原因。

但是,由于协同软件数据的繁多,协同与OA办公管理软件边界的越来越模糊,导致我们很难轻易的在短时间内识别出到底哪款工具好,哪款工具更适合自己。

所以,参考一些专业媒体的测评,用户的口碑,以及前人的使用经验,最后结合自身的体验,能帮我们在选择一款协同办公软件时节省很多时间。

下面就基于以上几点进行介绍:

2021年 36氪中国企服软件金榜


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36氪企服榜单介绍:

36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,榜单根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标,由36氪独创算法得出,排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。本次榜单评选从上百款项目管理工具中遴选前十,且保持了36氪企服点评的特色,不看资本,不看厂商,不看专家,只看数据。

Worktile 有幸入选36氪项目管理系列榜单总榜Top1、最佳易用性Top2、最佳满意度Top1、细分领域项目管理榜单-通用协作榜Top1。

介绍完媒体的榜单,再来给大家介绍一下,在协同办公方面,我们自己是如何使用Worktile的。

从目标到结果,实现项目全流程的协同办公

1、可以随时查看公司、部门、个人目标的实时进度

Worktile功能上完整的支持了OKR目标管理的各环节管理需求,且做到了目标与一个个项目、任务的关联。


2、可以查看部门都有哪些项目,每个项目的进度如何

甘特图:


项目图:


3、可以查看每个人手头都有哪些任务,进度如何,接下来将进行哪些任务


4、能按照业务特点创建想要的工作流程

比如,征稿项目的流程:


客户管理的流程:


采购的流程:


4、能将任务拆解进行指派,并在APP、PC等设备自动提醒

这样能很大程度帮助我们精细化的任务分解以及责任到人,避免任务延期。


5、10+行业50多种项目模板,且高度自定义,满足不同业务项目管理要求

除了这五十多个模板,如果这里没有适合的自己团队的模板,我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。


7、企业网盘不限用量+不限速,满足文件安全共享与管理的要求


6、沟通记录永久保留

因为沟通记录产生的扯皮事件在职场并不少见,所以沟通信息的留痕是有必要的。


7、简报、日程管理、审批等也都支持

8、支持在企业微信、飞书、钉钉上使用

所以,就功能来说,Worktile 能满足了大家在协同办公上绝大部分的需求,并且能带来不错的体验。

并且,对比其他同类型的产品来说,Worktile在满足企业团队项目协作与目标管理的同时,还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集,这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。这也就意味着中小企业企业不需要购买一堆的工具来满足协同办公的需求。

除了节省成本,多个工具的组合有时候给中小团队还带了其他的问题,比如成员需要拥有多个工具的帐号,各个工具之间的数据无法共享,成员每天要在不同的工具之间切换,这反而降低了团队效率。

OK 推荐到这里就结束了,欢迎体验。

Worktile 企业级项目协作与目标管理工具

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