有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐?

猫猫爱软件
,发表于 2017-08-16

关于协作软件,很多人关注是否免费的问题。分享一下那些适合中小团队的免费软件(完全免费基本不可能,不然他们靠什么养活自己,卖你的数据??):

企业微信/ 阿里钉钉

  • 可以稍微去掉对阿里和腾讯的偏见,国内IM类软件也就这几家了。

推荐指数:★★★★

免费版本:两家基本都是免费软件,部分高级功能需要付费(比如在线会议)

简单介绍:估计很多人会比较鄙视钉钉和企业微信,但很多企业都在用不是没有道理的,团队成员来来去去,每次来一个人就要挨个加微信,最后朋友圈变成了工作圈……还不如直接装个钉钉/企业微信,员工来了直接加进团队,走了就移出去,关系好的自己私下加微信。

此外,钉钉/企业微信还能集成很多第三方应用,下面介绍到的很多应用都可以直接在钉钉里打开(比如简道云、石墨文档等,这两个我都一直在用。)

  • 阿里钉钉:功能丰富,第三方应用市场很丰富,上下级管控强
  • 企业微信:界面简洁,员工可以设置休息功能,跟阿里唱反调

简道云

  • 这款软件我一直在用,很有想法的一款软件,跟他们家客服关系已经比较熟了

推荐指数:★★★★★

免费版本:协作人数无上限,可上传5万条数据量;

简单介绍:简道云是一款在线协作表单,你可以用它来搭建个性化管理应用(如OA、CRM、进销存等),然后绑定到微信/钉钉/企业微信上,就能手机使用。

如搭建生产管理系统,实时追踪生产数据;搭建会议管理系统,实时了解会议室占有情况;

石墨文档

  • 视觉上真的要比其他在线协作文档要好……

推荐指数:★★★★

免费版本:协作人数5人上限,单图片大小上限10 M;

简介:一个在线文档,可以通过一个链接来分享文件,也能在手机上打开,很方便的一个在线文档。

免费版本的基本功能大多可以使用,对文档数量也没有限制,只限制了协作人数和上传单文件体积,如果只是在线写文档-分享文档的话,对协作人数的上限倒是不用担心了,毕竟可以匿名分享嘛。


有道云笔记

  • 可以督促成员形成文档记录习惯……

推荐指数:★★★

免费版本:2G存储空间上限,左下角一直显示广告。

简单介绍:跟石墨类似的文档协作,不过更偏向文档资料管理。作为一个为知笔记付费用户,让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的,因为一打开左下角自带广告,时间长了你会忍不住想升级版本。但奈何它家免费版容量又确实很大,能无视广告的同学可以用,无法直视广告的同学,可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比(我是买了为知笔记,虽然目前都闲置了)。


腾讯企业邮箱

  • 这个邮箱还行……反正对邮箱我没有太高要求

推荐指数:★★★

免费版本:协作人数50人上限,单图片大小上限10 M;

简单介绍:企业邮箱嘛,没啥多解释的,大家都懂,50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱,50人以上就腾讯/网易各家对比下吧。


Tower/Teambition/Worktile/Trello

  • 这几家定价模式一直在改,要用的话可以对比下价格,感觉都差不多

推荐指数:★★★★★

简单介绍:主要用于团队任务管理,Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用,大家功能其实都差不多,类似下图这样:

可以根据自己团队情况选择适合自己的软件,几款免费版对比:

  • Tower:4 个项目上限,10G存储空间上限,限制了多人视频功能,据说升级版更安全;
  • Teambition:每个项目最多10个成员,单个文件最高200M;
  • Worktitle:10个成员上限,考勤、销售、考核等各种模板不开放;
  • Trello:不限量看板和成员数量,单个文件最高10MB,升级版更注重服务提升。

亿方云

推荐指数:★★★

免费版本:协作账号上限为10,存储空间上限20G;

简单介绍:这个也很好理解,就是在线协作云盘,团队要存储分享资料啊文档啥的,都可以通过这种平台。这种存储型的工具一般收费都比较贵,联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的,如果考虑免费使用,可以试下这款,还有个“坚果云”也是可以免费用的。


ProcessOn/幕布

推荐指数:★★

免费版本:个人文件数量上限为9,小组数量上限为1

简单介绍:可以线上画流程图、思维导图并分享,如果只是用思维导图的话,又想分享,可以试下百度脑图,体验虽然一般,但胜在免费。如果对线上协作不在乎,Xmind免费版本就很好用了。

同类有个“幕布”的工具,我一般用它做读书笔记,如果需要做读书笔记,推荐尝试下。


以上就是适合中小团队免费使用的软件,可以多个搭配使用。


小团队预算紧张,使用免费版的软件很正常,不过人数多/数据量大的企业还是建议升级,毕竟需求在那。

至于安全问题……只能说只要你上网,没什么绝对的安全可言,但一般这些产品也不会泄露用户信息,毕竟背景还都可以。而且对于B端产品而言,泄露客户信息等于找死。

其它一些好用的办公协同软件分享~

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