关于协作软件,很多人关注是否免费的问题。分享一下那些适合中小团队的免费软件(完全免费基本不可能,不然他们靠什么养活自己,卖你的数据??):
推荐指数:★★★★
免费版本:两家基本都是免费软件,部分高级功能需要付费(比如在线会议)
简单介绍:估计很多人会比较鄙视钉钉和企业微信,但很多企业都在用不是没有道理的,团队成员来来去去,每次来一个人就要挨个加微信,最后朋友圈变成了工作圈……还不如直接装个钉钉/企业微信,员工来了直接加进团队,走了就移出去,关系好的自己私下加微信。
此外,钉钉/企业微信还能集成很多第三方应用,下面介绍到的很多应用都可以直接在钉钉里打开(比如简道云、石墨文档等,这两个我都一直在用。)
推荐指数:★★★★★
免费版本:协作人数无上限,可上传5万条数据量;
简单介绍:简道云是一款在线协作表单,你可以用它来搭建个性化管理应用(如OA、CRM、进销存等),然后绑定到微信/钉钉/企业微信上,就能手机使用。
如搭建生产管理系统,实时追踪生产数据;搭建会议管理系统,实时了解会议室占有情况;
推荐指数:★★★★
免费版本:协作人数5人上限,单图片大小上限10 M;
简介:一个在线文档,可以通过一个链接来分享文件,也能在手机上打开,很方便的一个在线文档。
免费版本的基本功能大多可以使用,对文档数量也没有限制,只限制了协作人数和上传单文件体积,如果只是在线写文档-分享文档的话,对协作人数的上限倒是不用担心了,毕竟可以匿名分享嘛。
推荐指数:★★★
免费版本:2G存储空间上限,左下角一直显示广告。
简单介绍:跟石墨类似的文档协作,不过更偏向文档资料管理。作为一个为知笔记付费用户,让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的,因为一打开左下角自带广告,时间长了你会忍不住想升级版本。但奈何它家免费版容量又确实很大,能无视广告的同学可以用,无法直视广告的同学,可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比(我是买了为知笔记,虽然目前都闲置了)。
推荐指数:★★★
免费版本:协作人数50人上限,单图片大小上限10 M;
简单介绍:企业邮箱嘛,没啥多解释的,大家都懂,50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱,50人以上就腾讯/网易各家对比下吧。
推荐指数:★★★★★
简单介绍:主要用于团队任务管理,Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用,大家功能其实都差不多,类似下图这样:
可以根据自己团队情况选择适合自己的软件,几款免费版对比:
推荐指数:★★★
免费版本:协作账号上限为10,存储空间上限20G;
简单介绍:这个也很好理解,就是在线协作云盘,团队要存储分享资料啊文档啥的,都可以通过这种平台。这种存储型的工具一般收费都比较贵,联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的,如果考虑免费使用,可以试下这款,还有个“坚果云”也是可以免费用的。
推荐指数:★★
免费版本:个人文件数量上限为9,小组数量上限为1
简单介绍:可以线上画流程图、思维导图并分享,如果只是用思维导图的话,又想分享,可以试下百度脑图,体验虽然一般,但胜在免费。如果对线上协作不在乎,Xmind免费版本就很好用了。
同类有个“幕布”的工具,我一般用它做读书笔记,如果需要做读书笔记,推荐尝试下。
以上就是适合中小团队免费使用的软件,可以多个搭配使用。
小团队预算紧张,使用免费版的软件很正常,不过人数多/数据量大的企业还是建议升级,毕竟需求在那。
至于安全问题……只能说只要你上网,没什么绝对的安全可言,但一般这些产品也不会泄露用户信息,毕竟背景还都可以。而且对于B端产品而言,泄露客户信息等于找死。
其它一些好用的办公协同软件分享~
疫情期间,有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具?
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