求推荐好用的在线表单软件?

vika维格表
,发表于 2021-07-23
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维格表

既然题主觉得现在使用的表单工具:

  1. 不好用;
  2. 数据处理不方便;
  3. 界面不好看 。

那么,在这里给你推荐一款好用、方便、好看的工具:vika维格表的「神奇表单」。

一、好用在哪?

(1)神奇的一键生成

只要你有一张表格,你就可以一键生成用于收集信息的在线表单。神奇吗?要不怎么叫做「神奇表单」呢。

传统表单通过不同组件进行组合,它与后期进行汇总分析做成表格的过程是割裂的,相当于要经过两次设计。但对于神奇表单而言,表格是它的信息储存器,每张神奇表单对应一个表格视图;神奇表单的每个问题与表格的每一列,无论是内容还是顺序都一一对应,前后统一,一步到位,引起舒适。


如果你有的只是一张 Excel 表格也没关系,vika维格表支持一键导入 Excel 文件,解决你的启动担忧。

(2)神奇的维格列

也许你会疑惑,单靠表头的字段,怎么可以生成问题?问题的选项会凭空出现?这里就不得不提到维格列的神奇。

vika维格表不同于一般单一属性的 Excel 单元格,拥有着丰富的维格列数据类型。你可以将要填写的列设置成文本、单选、多选、勾选、数字、货币、电话、成员、日期和附件上传等,为你的问题设计拓宽想象力。


因为支持附件上传,收集表还可以用来做「文件收集」这一高频的办公使用场景。


(3)灵活的表单设置

如果你是一个完美主义者,当然希望设计制作的表单能够尽善尽美,将所有的细节打磨到自己满意为止。神奇表单拥有灵活丰富的设置功能,让你强迫症有最广阔的施展:

  • 调整与隐藏

制作过程中如果想调整神奇表单问题的内容或顺序,在对应表格视图操作即可,改变维格列顺序即问题顺序。想隐藏个别问题?那就隐藏对应列即可。

  • 必填项设置

你可以将神奇表单的字段设置为必填项,这样可以避免因为某些字段没有填入数据而造成无效记录的问题。设置后该列在收集表将会变成必填项,并且在展开记录后,在记录卡片里面也会为该列标记一个必填标识。


  • 问题描述设置

想要填表人对问题一目了然?只需添加「列描述」,自动同步收集表中,让填表人明明白白,规范作答,省下后期手动统一调整的苦差。


  • 权限设置

想要保证表单填写人群的精准和纯粹,你可以给神奇表单进行权限设置,谁能看、谁能填、谁能改,都能一键设置。

  • 分享设置

要进行分享传播时,可选择「打开公开链接」,生成链接或者二维码,依据需求设置 「可重复提交」或「仅允许填写一次」,往群里一丢然后公告进行填写,一气呵成。

公开链接默认是需要用户登录进行填写的,你也可以手动选择匿名填写,这样外部用户无需登录即可填写并提交内容,但是他也可以无限制填写该收集表。


二、数据高效处理

传统表单工具数据收集回来,直接分析维度是固化的,基本就是针对选项选择次数的分析统计。想要更进一步的比对分析或者对数据信息进行整理和计算,就要导出 Excel 文件再操作,看着像是一项大工程。

而vika维格表却能一站式解决信息收集和整理分析的问题。


(1)批量处理数据

收集回来的大量数据要如何处理?导出 Excel 再筛选做透视?繁琐且局限。

vika维格表强大的分组筛选功能,配合看板、相册等多维视图形式,能够为你提供信息的高效处理和多样呈现形式。

分组筛选


视图变换


更直观的数据筛选示例,可以查看视频详细操作:

(2)数据可视化

vika维格表的图表、统计与指标等小组件,能够轻松组装成可视化的仪表盘,包括饼状图、条状图、折线图等等,让冗余沉闷的数据变成一眼看到关键信息和趋势的图表。

统计图表与维格表之间数据互通,你甚至可以先搭建起仪表盘,一边收集信息,一边实时查看动态变化。


三、颜值更高

表单做得简洁美观,填写人的兴趣才会被调动起来。vika维格表提供了多种方式丰富神奇表单的视觉展示。

(1)封面、LOGO 和页面宽度

神奇表单的封面和LOGO可以进行替换,换上与表单主题相关的图片可以吸引填写注意,加上公司 LOGO 会增加表单的权威性,促使填写人认真对待。

如果你更喜欢简洁的风格,可以在神奇表单页面的右上角「设置」处对封面、LOGO进行隐藏,此处还可以调整全屏宽度,满足不同的视觉呈现需求。

(2)表单描述

神奇表单抬头处有「收集表描述」填写,你可以在上面申明信息收集的起因和目的等,帮助填写人理解此次收集的说明。


(3)彩虹标签

色彩是眼睛注意力的指挥棒。单选、多选类型的维格列,可任意调整选项的标签颜色,对应的神奇表单中问题选项也五彩缤纷。


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