怎么评价现在互联网在线表单工具？

我从19年开始用互联网表单工具，到现在有两年的时间了，这两年我试用的表单工具，再加上购买的也有四五个了，我的体验就是互联网在线表单就是当之无愧的神器，尤其是对于像我这种小微企业

看过我以前回答的都知道，我是开艺术培训机构的，现在用的是伙伴云，就是通过这个表单工具，我实现了年利润翻倍，我就从我实际使用说说它的作用有多大

一、告别纸质填报表

在线表单工具，顾名思义就是网络在线填报的，和以前用纸质手工记录相比，便携性和安全性更强，就像我现在用的伙伴云，是三级等保的，也就是说信息安全管理能力达到国内最高标准

用纸质记录的时候，我们的销售需要吸引客户到店，再手动填写，下班再录进Excel，这期间还要和客户沟通，导致漏填、错填、不填是家常便饭，还难以保存，丢了就再也找不到了

现在我公司都是通过手机就能填，自定义的模板，该有的信息全都有，一两分钟就填完了，不仅如此，这些数据接下来还有大用

二、线上追踪跟进客户

我们公司原来是谁的客户谁跟进，这样虽然杜绝了销售之间抢客户的情况，但是也造成了极大的资源浪费

就比如有的销售能力不行，十个才能成一个，另外九个就流失了，或者离职了，客户资源直接丢失，这跑掉的钱可比销售的工资高多了

甚至我还接到过家长电话，投诉销售消极怠工，说好的填完单子电话联系他，结果没动静了，这就是销售记错、遗忘了客户

现在有了伙伴云的客户管理系统，不仅杜绝了这个问题，还让销售的效率提升了至少50%

从第一步填完表单，新客户就开始了标准流程，前五天由专门的销售跟进，只有这个销售和店长可以随时可以查看客户的情况，进度，防止恶意争夺客户，店长还有权限生成跟进任务来督促销售

如果五天内这个销售没有拿下客户，那么客户信息就会掉入公海，所有的销售都可以跟进，最大化利用客户资源

如果成功拿下，那么进入下一个流程

在这个过程中，每个客户接触和成单都会及时记录，店长提出来的营销计划也能从在线表上立马反馈，有多少新客户，有多少新成单都一目了然，单个销售的销售额指标、接待量、邀约量是否完成，完成了多少也都能做到心中有数。

这在以前，只有开会对表格店长才能做到大概了解的，现在实时都可以知道，还更清晰

三、自动排课

学员报名成功接下来就是上课了，以前我们的场地都是店长安排老师上课，由于学生水平不同，上课来时也不一样，每次上课前都要在微信群发课程通知

有些总是不看群的家长还要专门安排教务老师发短信、打电话，就这每节课缺人也是常态

并且排课十分耗费店长精力，总有几个老师情况特殊，比如学生兼职、要请假啥的，通常都是一下午才能排出来，有时候排错了或者老师突发情况了，场地就空着了，造成了人力和场地的双重浪费

现在，直接走伙伴云的课程管理系统，后台自动排课，老师随时可查可改，如在同一时间、同一老师名下录入新课程，系统自动验证并提醒老师排课时间重复，防止老师撞课。

一般店长说完半小时，一周的课程就出来了，学生再选课，有突发状况随时都能调整，教务效率提高了70%

四、上课自动提醒

刚刚说了，教务老师微信群+打电话+发短信依旧有家长当看不到，他不来又不能扣课时，但是教师资源确实浪费了，提高了成本

现在，用伙伴云系统，上课前，学员都可以收到服务号的提醒通知，100%避免错过已报课程的学习！

并且学生可以实时查询自己报的课程，本周课程安排、学习成绩，授课老师等内容，可选择性更强。

五、自动数据分析

前面说的那些，尽管很有用，但我用的不多，反倒是这个数据分析功能，我现在一天都离不了了

我过去的管理模式，是当天的跟进/营销数据晚上加班录入，第二天开早会分析处理，费时费力成效还慢，想看日报最快也得第二天中午了

现在用的伙伴云，包含从表单接入到课程，从员工绩效到店铺管理的全部数据，它的日报竟然是实时更新的你敢信！！！

这也是我在那么多在线工具中选择伙伴云的原因，因为它数据处理能力最强，安全性最高

设置好图表，门店客情量、客户质量占比等数据自动更新，实时同步到仪表盘中，想要的数据一目了然

财务版

我以前做决定，全靠经验，说实话，心里真没底儿，连个参考数据都没有，看着越来越大的投入，每天压力挺大的

现在，用伙伴云系统，至少做到了知己知彼里面知己那一半儿，做任何决定也有了心理预期，从做着算变成算着做，有问题日报及时反馈，我也能及时调整

这种软件通常性价比极高，每天每人5毛钱，就能实现全公司数据化，低于30人还可以白嫖，免费使用

所以我说，这种工具就是互联网进步所生产出来的神器，是互联网给我们这种中小企业的红利，自从全公司实现数据化，我公司决策正确率提升92%，销售效率提高了50%，成交成功率提升了40%，教务效率提高了70%。

未来的市场，这种管理软件一定是每个公司都必备的，你不用它，就会被它所淘汰