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企业面临的合同管理问题,贵企业是否也存在?
ü 合同手工录入,通过Excel管理,效率低下,成本高,易出错
ü 合同内容不规范、审批效率低下,审批流程不清晰,审批不留痕
ü 大量的纸质合同文件和数据,不利于合同的管控、查找、更新、维护
ü 合同执行不规范,履约过程不可控,缺乏相对方管理的机制,存在履约风险
ü 信息管理水平低下,无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息
ü 纸质合同保密性差,容易丢失,易造成信息外泄
ü 合同数据分散,缺乏合同分析模型,难以掌握合同全貌,难以辅助决策
凯立行合同信息管理系统 完美解决以上问题
针对业务整个流程,通过角色分配,以销售工作为起点,串联货物采购、资金收付、工程交付、项目完结等各个环节,最终形成闭环。即实现对合同执行的全局管理。
合同管理系统核心流程
有效的合同管理体系有这三个关键点:合同审批落实、合同财务收付款跟踪、合同后期执行进度,凯立行合同信息管理系统深耕这三个关键点,成为自己的核心技术。
合同管理系统软件的应用价值
✓业务标准化
✓提高效率
✓强化事前控制
✓加强公司管控
✓加强决策支持
安全有保障 人数不限制
ü 数据私有化:
企业的合同数据和客户信息时企业最为核心的关键数据。凯立行合同信息管理系统采用私有化部署的方式。所有数据均保持在客户自己的服务器中,安全放心!
ü 软件使用人数不限:
有的合同管理软件在购买后限制有使用人数,超过当前使用人数后,需要增加人员费用,凯立行合同信息管理系统部署后对于企业人员数量没有任何限制,减少企业的支出。
ü 安全性/隐私性:
因为凯立行合同信息管理系统支持企业用户独立部署在内网/专网等环境, 极大的增加了用户数据的安全性/隐私性.
ü 权限设置 防止泄露:
可设定哪些角色或具体人员有查看或编辑那些部门合同的权限,可设定有权限者可维护哪些部门或其他部门的合同(仅查看/查看+编辑)
功能板块介绍
v 产品/服务管理
可录入相应的产品信息、供应商信息以及相应的品牌信息,可进行查询、新增、修改等操作。录入合同,可在合同里新增合同清单时使用。
v 客户单位
客户单位:合同中涉及到的甲方、乙方公司,需要在此进行事先的录入,至少需要录入公司名称。也可以录入相关公司的基本信息,如资质、开票信息等内容
客户跟进:销售人员可针对前期有意向的客户进行跟进,反馈不同时期对客户进行跟进的情况
v 项目管理
管理企业项目信息,可以创建并管理企业项目内容,包括企业项目内容,状态,编辑,检索等项目进度情况,完成比例,项目的所有收付款发票,项目合同金额完成比例、金额统计,可一键查看与项目相关的合同,项目预算管理,已用预算,剩余预算,支持项目根据条件筛选,方便查阅项目相关信息。
v 合同管理
分为销售合同、采购合同及其他合同。功能包含合同录入,合同列表,合同详情,合同编辑、综合检索、关联合同等功能。付款进度,发票进度查询。可直接点击合同名称,查看到对应的合同详情。合同的详情包含:合同清单(合同涉及的货物清单信息)、财务记录(涉及到的收款、付款、开票、收票)、人员信息、发票记录、合同变更记录。
v 归档合同
可以在合同中对已办结的合同进行归档处理,在此板块进行展示企业已归档类的合同管理
v 短信提醒
可以设置是否开启短息提醒,提醒哪些人员,并可查看短信提醒记录;
v 日程提醒
在添加合同增加付款进度、发票进度时,可增加提醒设置,在日程提醒里则可展示出设置的提醒内容。
v 单位组织
可对企业的组织结构、人员账号进行管理。可管理、分配账号,并对账号分配不同的权限
v 公司文件
可共享一些公司文件,方便员工下载使用,比如合同模板,营业执照等。
v 系统设定
可对发票类型、合同状态、合同类型、审核流程进行自定义设置字段的含义,针对合同和项目可自定义表单。
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