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商品参数
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人工交付
交付时长
5天
商品介绍
操作界面介绍
本系统操作界面如图 3-2所示，左侧为菜单列表，包括用户信息管理、计划提醒、档案著录、档案审核、库存修改、档案查询、档案利用、统计分析、系统管理9个模块。手册将在后面章节中对各个模块功能的具体操作做出详细指导。本手册中，【】符号为按钮标志。
图 3-2 系统操作界面
系统登录
系统登录界面如图 3-3所示。输入正确的用户名及密码，点击【登录】即可进入系统主界面。
图 3-3 系统登录界面
快捷导航
快捷导航模块如图 3-4所示，包括修改用户信息、修改密码、站内消息、筛选文件列表、注销几个功能。
图 3-4 快捷导航
修改用户信息点击
弹窗显示“个人资料”窗口，可在该窗口中修改手机、办公电话、签名照片等信息。修改完成后单击确定保存；点击【重置】则将列表还原为上次保存的信息。
图 3-5 用户信息修改窗口
修改密码点击
弹窗显示“修改密码”窗口，可在该窗口中修改密码，在相应输入框中输入相应信息，单击确定完成修改；点击【重置】清空所填信息。
图 3-6 用户信息修改窗口
站内消息
筛选文件列表点击
弹窗显示“筛选文件列表”窗口，可下载单个或多个文件，下载后自动删除该记录，文件下载可选择是否添加水印；同时可在该窗口中删除选中记录。
图 3-7 筛选文件列表窗口
注销点击
注销当前用户。
图3-8注销提示窗口
计划提醒
我的任务我的任务页面如图 3-9所示，列表显示任务详情。可在该页面对任务进行查询、新增、编辑、删除与设置计划状态等操作。
图 3-9 我的任务页面
点击
，进入添加计划页面，输入相应信息后点击保存，保存计划。
图 3-10 新增计划页面
点击弹窗显示“查询计划”窗口，可在该窗口输入查询条件进行查询。需对已有计划进行修改时，点击【编辑】进入编辑计划页面，可在该页面选择添加拍摄节点、设置计划完成状态、编辑计划。点击按钮，进入增加拍摄节点页面，输入相应信息，点击保存可完成添加拍摄节点操作。点击按钮，取消当前操作，返回上一级页面。点击【编辑】，可对拍摄计划进行编辑。
图 3-11 编辑计划页面
任务完成后，点击【完成】将任务置为完成状态。
点击【删除】可删除数据。
档案著录
建设类著录建设类著录页面如图 3-12所示，可在该页面对工程、案卷、文件进行新增、修改、删除、提交审核、批量修改、批量上传文件等操作。
图 3-12 档案著录页面
新增工程：当前页面下，选择根目录，右侧显示新增工程页面，输入工程信息，点击左上角【保存】即可完成新增工程。点击【重置】，清空填写内容。
图 3-13 新增工程页面
修改工程：选择需要修改的工程，右侧显示工程修改页面，输入相应信息后，点击左上角【保存】，完成工程修改。点击【重置】，退回未修改状态。
删除工程：点击按钮，可删除工程。新增案卷：选择需新增案卷的工程，点击
，右侧显示新增案卷页面，输入相应信息后，点击【保存】，完成案卷保存。点击【重置】按钮，清空当前数据。
图 3-14 新增案卷页面
修改案卷：选择需修改的案卷，右侧显示案卷修改页面，修改相应信息后，点击【保存】，完成案卷修改。点击【重置】，退回未修改状态。
解散案卷：选择需解散的案卷，点击
按钮，解散该案卷。批量修改案卷：选择需批量修改案卷的工程，点击
，弹窗显示批量修改页面，选择批量修改字段，并输入修改值。点击右上角
，可新增批量修改字段，点击【删除】可删除相应字段。
图 3-15 批量修改窗口
新增文件：选择新增文件的案卷，点击
按钮，右侧显示新增文件页面，点击右侧“点击上传文件”框。
图 3-16 新增文件页面
弹窗提示“文件类型选择”，可上传图像文件或录像文件。
图 3-17 文件类型选择窗口
点击确定后进入“文件上传”页面，
选择相应文件上传或使用拖拽方式上传文件。
图 3-18 文件上传窗口
输入相应信息后，点击【保存】按钮，完成文件保存。点击【重置】按钮，清空当前信息。
修改文件：选择需修改的文件，右侧显示文件修改页面，修改相应信息后，点击【保存】按钮，完成案卷修改。
批量修改文件：与批量修改案卷的操作一致。
删除文件：选择需删除文件进行删除。
待组卷文件：选择工程，在右侧点击【待组卷文件】标签，进入“待组卷文件页面”。点击按钮
可批量上传文件；点击
可批量修改文件；点击
可将待组卷文件自动组卷；点击
可切换列表显示和缩略图显示；点击【详情】可进入相应文件详情页面；点击【下载】可下载相应文件，并选择是否添加水印；点击【删除】可删除相应文件。
图 3-19 待组卷文件窗口
综合类著录参考建设类著录操作。
文件回收站文件回收站页面如图 3-20所示。右侧显示文件回收列表，可在该页面执行已删除文件的搜索、清空、还原、删除操作。
图 3-20 文件回收站页面
搜索：在搜索框内输入需搜索文件名进行文件搜索。
清空：从目录列表中选中需清空文件目录，点击按钮
，清空所选文件目录下的文件。
还原与删除：从目录列表中选中相应目录，右侧显示该目录下已删除文件列表。点击【还原】按钮，还原相应文件到原目录下；点击【删除】按钮，则删除相应文件。
档案审核
建设类审核建设类审核编辑窗口如图 3-21所示。用户可根据需求对各项进行修改；可进行保存、重置、编号、回退、批量修改等操作。
图 3-21 审核工程编辑窗口
编辑：选择待审核工程，如需修改，输入修改信息，单击【保存】进行保存。单击【重置】表单恢复未修改状态。
编号：单击
按钮，系统对文件自动生成唯一编号，编号成功，界面左下角出现“编号成功”提示信息。回退：单击
按钮，在弹出的意见窗口填写意见，单击确定，回退工程到著录模块。
批量修改案卷：批量修改界面如图 3-22所示，可根据“选择字段”的下拉列表进行选择，填写“修改为”内容，单击确定，进行批量修改。
图 3-22 批量修改编辑窗口
打印：选择需要打印的内容，单击打印，打印内容可选择是否添加水印。
入库：单击【入库】，完成审核将工程入库。入库成功的工程可在“建设类库存”中找到。
综合类审核参考建设类审核操作。
库存修改
建设类库存建设类库存界面如图 3-23所示。可在该页面编辑各项数据并进行查询、保存、重置、封面打印、目录打印、下载等功能。
图 3-23 库存修改编辑页面
编辑：可根据需求对各项数据进行修改。单击
，可进行保存设置，注意必填项内容不能为空，如果保存成功，右下角弹窗提示“数据保存成功”。单击
则表单恢复未修改状态。查询：单击
，可进行单字段查询和多字段查询。
打印：用户可根据需求对目录打印、封面打印、著录单打印、分类卡片打印、背脊打印进行选项。
下载：选择具体的文件，单击
，可对进行文件下载，可选择是否添加水印。
综合类库存参考建设类库存操作。
档案查询
工程查询工程查询界面如图 3-24所示，可进行查询工程、查询案卷、查询文件、查看详情、页面设置等操作。
图 3-24 档案查询页面
根据需求选择“工程”、“案卷”、“文件”，单击
，弹出如下图窗口，可根据需求在“查询字段”、“查询方式”、“连接方式”进行下拉选择，进行单字段查询或多字段查询。
图 3-25 查询窗口
注：连接方式包括“与”和“或”两种，“与”用于返回条件同时满足时的结果；“或”用于查询满足其中一个条件的结果。
查看详情：点击【查询】，可查看所选项的详细内容。
案件查询参考工程查询操作。
文件查询参考工程查询操作。
档案利用
档案利用档案利用页面如图 3-26所示。可在该页面执行档案利用查询、添加、下载、修改、删除与打印查询结果。
图 3-26 档案利用页面
查询：点击
弹出查询窗口，下拉选择查询字段、查询方式、连接方式后，在查询参数中输入相应信息点击按钮
执行查询。
图 3-27 档案利用查询窗口
注：连接方式包括“与”和“或”两种，“与”用于返回条件同时满足时的结果；“或”用于查询满足其中一个条件的结果。
添加：点击
，进入档案利用添加页面，输入相应信息后，点击【保存】按钮，完成档案利用添加。
图 3-28 档案利用添加页面
打印查询结果：点击
，执行打印操作。
图 3-29 打印预览页面
下载、修改与删除：在档案利用页面，点击【下载】执行档案利用下载操作；点击【修改】执行档案利用修改操作；点击【删除】执行档案利用删除。
利用历史档案利用历史页面如图 3-30所示。可在该页面执行利用历史查询、利用历史详情、下载操作。
图 3-30 利用历史页面
查询：点击
进行利用历史查询。
详情与下载：点击【详情】，进入利用历史详情页面，可在该页面执行利用历史打印操作。点击【下载】，选择是否添加水印，点击【确认】按钮后执行下载。
统计分析
声像目录导出声像目录导出页面如图 3-31所示。可在该页面执行声像目录查询、打印案卷总目录操作。
图 3-31 声像目录导出页面
打印案卷总目录：点击
执行打印案卷总目录操作。
照片档案统计照片档案统计页面如图 3-32所示。可在该页面执行按分组或按条件查询统计操作，统计结果以列表、柱状图或饼状图进行展示。
图 3-32 照片档案统计页面
查询统计：在分组选项区域内选择一个或多个分组，在条件过滤区域中输入零个或多个相应条件，点击按钮
执行查询操作。统计图显示：点击
选项卡切换至柱状图方式显示统计数据；点击
选项卡切换至饼状图方式显示统计数据。详情：点击【详情】进入详情页显示页面，点击按钮
可切换案卷显示方式。
录像档案统计参考照片档案统计操作。
系统管理
用户管理用户管理界面如图 3-33所示，可在该界面进行新增、查询、修改、删除、重置、停用、页面设置等操作。
图 3-33 用户管理窗口
新增：单击，弹出新增用户界面，根据实际情况填写各项内容，必填项内容不能为空，填写完毕。点击【保存】，保存成功右下角有提示信息，点击【重置】，各项填写数据清空，点击【返回】，返回上一级菜单。查询：在
内根据实际情况输入内容，按下回车键进行查询。
修改：单击【修改】，对各项信息进行修改，点击【保存】。
删除：选择需要删除的用户，单击【删除】进行删除。
重置：单击【重置】，对用户登录密码进行重置，弹出确认窗口，点击【确认】，重置后的密码为初始密码“123456”，重置成功右下角有提示信息。
停用：选择需要停用的用户，单击【停用】，弹出确认窗口，点击【确认】，停用后该账户不能登录。
功能管理
根据需要功能模块进行重新配置。
角色管理角色管理界面如图 3-34所示，可进行角色添加、角色删除、角色功能、角色用户等功能。
图 3-34 角色管理窗口
角色添加：单击
，根据实际情况填写各项，单击【保存】创建角色。角色删除：选择需要删除的角色，单击
，弹出确认窗口，单击【确定】。
角色用户：选择一个角色，单击“角色用户”，选择该角色的用户打钩，赋予该用户相应角色。
图 3-35 用户角色配置窗口
角色功能：选择角色，单击“角色功能”，为角色赋予相应功能权限。
分类设置可查看分类列表
水印管理“水印管理”，右侧显示如下图界面，可进行新增、启用、删除、预览等操作。
图 3-36 水印管理窗口
新增：单击，在弹出的新增界面填写各项内容，必填项内容不能为空，单击【保存】新增水印。
启用：选择需要启用的内容，单击【启用】使用当前水印。
删除：选择需删除的项，单击
，删除水印。
预览：将鼠标放在【预览】的位置上，可预览设置的水印效果。
操作日志操作日志页面如图 3-37所示，可进行查询、查看详情的操作。
图 3-37 日志列表
系统配置可对系统参数进行设置。
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用户见解
