中小学生夏令营管理系统

中小学夏令营管理系统专为教育局及所属中小学举办的真实夏令营和数字夏令营提供管理功能,从夏令营的申报、审批、名额分配、报名、报名审核、举办情况等提供全方位管理方法。
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5天

商品介绍

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系统使用说明


总体功能说明

xmxly系统安装完成后,用户通过浏览器中的管理页面来对服务进行操作和使用。xmxly系统的主要功能如图4所示

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4 xmxly系统功能图


用户管理模块

每个夏令营主办单位将获得帐号和密码,对本系统管理员用户,有对主办单位的增加/停用/改/查权限,还可以对用户密码进行重置修改。点击相应的链接和按钮,即可使用这些功能。另外,V2.0版本还新增了普通教育机构的用户类型。

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图 5 用户管理主界面


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图 6 添加用户界面


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图 7 修改用户资料界面


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图 8 用户密码修改


公告管理模块


提供给市教育局用户的公告管理,由市教育局发出,给所有参与夏令营管理的用户。公告以多媒体形式给出,支持文字、图像和视频。提供所有公告的增删改查功能。


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图 9 公告管理模块


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图 10 公告发布


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图 11 公告查询


数字夏令营发布模块

该模块的发布管理功能由厦门市教育局用户使用,该模块分为兴趣点管理和线路管理两个方面。

兴趣点管理:可以将厦门市历史、旅游文化景点景区作为兴趣点,然后发布在地图上,同时还可以对每个兴趣点的文化背景信息录入到系统,实现历史旅游文化景点信息的共享与交互。

图12是兴趣点管理模块,点击新增兴趣点。可以进入图13所示的新增兴趣点界面,在该界面可以录入兴趣点信息和空间位置。

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图 12兴趣点发布管理主界面


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13新增兴趣点


此外兴趣点管理还提供兴趣点问卷调查功能,新增完一个兴趣点后,可以对该兴趣点新增问卷,从而达到与学生用户的网上交流,如图14所示。

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14新增兴趣点问卷


线路管理该模块提供数字夏令营游览线路生成与发布功能,根据生成的兴趣点,通过空间分析技术与数据分析技术,生成最合适的网上历史文化旅游兴趣点的游览线路。图15是游览线路生成与发布主界面。


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图 15游览线路生成发布主界面


普通夏令营申报模块

夏令营申报主要针对各个中小学校和普通机构。

(1)中小学校

每个夏令营主办单位都能在登录后申报夏令营,填写夏令营申报的信息包括夏令营名称、夏令营级别,夏令营举办地点,招收名额、对外宣传情况,详细情况等。提交后,在没有开始审批流程之前,可以修改、删除夏令营申报信息。开始审批流程之后,可以看到审批情况。

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图 16夏令营管理模块


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图 17夏令营申报


夏令营申报需要按照要求,申报该夏令营的基础信息、营员构成、联系人、详情及家长通知单等信息,如图 17所示。在营员构成中,可以指定该夏令营面向不同地区,不同单位的人员名额分配。

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图 18营员名额分配


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图 19夏令营详情


(2)普通机构

普通机构申报夏令营,直接由市教育局审批,其他申报情况与各个中小学校相似。点击夏令营管理菜单下夏令营管理选项,进入夏令营管理界面。在此界面下可以申报夏令营,还可以查看该机构已申报夏令营具体情况以及夏令营详情。

普通夏令营审核模块

教育局用户进入系统后,点击“夏令营管理”连接,即可进入管理夏令营界面。查找相关夏令营点击“审核”,即可对未审核的夏令营填写审核信息,在浏览该夏令营的详细信息后,根据相关规定填写审核意见。


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图 20夏令营审核入口


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图 21夏令营审核界面


夏令营名额分配模块

夏令营名额分配模块主要分为名额分配和名额统计。

(1)名额分配

每个夏令营举办单位举办的夏令营,可以根据需要指定参与学生的条件和人数,并能将参加名额分配到各指定用户,作为分配的人数。用户可以是指定的学校,也可以是指定的区教育局用户,由区教育局用户再次进行协调分配。


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图 22夏令营名额分配


(2)名额统计

当名额分配完成,学生即可报名参加,名额统计主要统计分配到各个教育局、学校名额以及报名情况的统计,如图23所示。


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23名额统计界面


夏令营报名审核模块

学生报名后的信息,需要经过两级审核才算是完成了整个报名流程。学生所在校的用户会对学生身份进行核验,并将结果抄送给主办校。主办校再次审核学生信息,并决定是否接受学生的报名。

点击“我校学生”,即可发现该校学生的报名情况。通过确认信息,如果是该校学生点击“身份校验”中的“是”按钮,即可将该学生信息送至夏令营举办校进行审核。

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图 24夏令营报名身份校验


对于报名本校举办夏令营的学生,经过所属学校的身份校验后,即可在“报名管理”中进行查看该学生的详细信息并进行审核。

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图 25夏令营报名审核

夏令营新闻管理模块

夏令营主办过程中,提供新闻管理模块。由各主板校撰写与夏令营相关的新闻及报到,这些报道能够支持文字、图像、视频等多媒体。能够统计每篇新闻的访问次数,并对外发布,让公众能够看到每个夏令营的活动情况。有利于该夏令营的推广。


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图 26夏令营新闻发布


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图 27夏令营新闻发布到外网

夏令营成绩管理模块

对于学生参与的每个夏令营,都可以根据学生表现进行评分。评分为五级制,在输出学生夏令营成绩的同时,同时将其成绩抄送给该学生所在的学校。作为将来学生德育评价的参考。 

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图 28夏令营新闻发布到外网

夏令营浏览及报名模块

经过审批、名额分配的夏令营,会发布到公众网络上,用户可以浏览,查询夏令营举办时间、地点,详细情况。按照夏令营等级,夏令营所在区进行排序,提供给用户进行浏览及报名。

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图 29夏令营浏览模块


点击“我要报名”,在报名表单中填写相关信息,即可申请参加该夏令营。

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图 30夏令营报名

对于报名的结果,可以在一周内进行查询。

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图 31夏令营报名结果查询

夏令营总结报告模块

举办完毕夏令营后,需要各校向教育局提交夏令营情况总结报告。提交后,教育局即可查看其举办夏令营的总结报告。

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图 32夏令营报告上传


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图 33夏令营总结查看


数字夏令营浏览模块

教育局通过后台管理平台,发布数字夏令营兴趣点、线路,学生用户可以到数字夏令营门户网站浏览相关的信息,并可以参加问卷调查。

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34数字夏令营浏览门户


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35地图漫游数字夏令营线路

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