如何评价各大公司出的在线文档编辑工具?

白头翁
,发表于 2021-05-28

作为文字工作者,进行各种各样的文字创作是主要日常,文本编辑自然也是最熟悉的工作场景,从文本的查看与编辑角度谈谈对几款在线文档编辑工具的使用感受。

1.石墨文档

编辑界面很简洁,除了在中间的文字编辑区和左侧的目录,几乎所有的主要功能都集中在上方的工具栏中,容易操作,新人易上手。

但是对Word文档的兼容性差,支持性小,如果是大团队做表格就比较不方便了。虽然支持上传.doc/.docx格式的Word文档,但目前不支持形状、图表等特殊内容等倒入,有些插入的图片也无法正确显示,会提示用户手动从Word中复制粘贴,麻烦了许多。

而且如果Word文件中的排版复杂一些或者使用了一些特别的字体,在石墨上可能就无法显示了,连页眉/页脚这种常用特性都没提供,对需要打印装订的文件就很不方便了。

虽然石墨有提供一个“专业版”的文档组件,说是能对Word文件提供比较好的兼容性,但是要订阅600元一年的高级企业版才能使用。这个价格对于大多数人来说,选择直接Pass掉。

2.金山文档

页面简洁,编辑特性比较全面,实用工具多。

实际体验下来感觉金山文档是对Word文件兼容性最好的一款。

它可以在文本查看时比较完美地还原文档中的大部分排版样式,大部分字体都能正确显示,也能够满足页眉/页尾图形等要素的显示。

在在线共享文档中还能够显示出批注人员和内容,对在线协作办公很友好:毕竟谁做的批注清清楚楚,这样谁出了什么岔子也比较清楚,避免了一些互相推诿带来的不必要的麻烦。

除了基本的编辑功能,金山文档还整合了自家的一些实用工具,比如PDF阅读器上提供了PDF转换为Word文档的快捷方式。这个功能的转换效果竟然不输给我的专业转换软件,识图辨字效果很好。

3.腾讯文档

个人觉得是这三个使用下来……最拉垮的一款了。

看似功能挺齐全,但是还是进步空间比较大(高情商说法)。

它的兼容性是三款中最差的,文档中的图片虽然可以正常导入,但是页眉/页尾等要素全都没了,图文混排的显示效果也不好。最糟糕的时候甚至会出现段落乱成一团、影响正常阅读的情况。

要说它有什么实用价值,估计也就跟石墨一样支持在线翻译这类的还算好用吧。

工欲善其事,必先利其器,好用的在线办公软件真的能给工作中带来不少便利。我也是在尝试过各种在线文档编辑工具后,根据自己的使用感受,选择了最适合我的一款。

值得一提的是去年3月份左右吧,有一个长达1万字左右的创作任务,根据客户需求,公司要求4天之内就要完成任务。从我接到任务开始就一边收集资料一边写,把所要用到的图片和资料都保存在文件夹里,再用WPS进行编辑协作。

熬了两天夜,好不容易把文章完成得快差不多了,就差一个收尾。结果,我只是去吃了个午餐,回来要接着写的时候,那陪伴我奋斗了快4年的笔记本电脑突然间开不了机了!

在家里折腾了半天还是死机状态,无奈之下我只好把它拿去电脑店修,千叮万嘱修电脑店小哥要快点修好我有急用。结果当我心急火燎地把电脑抱回家的时候——里!面!的!文!件!全!没!了!

瞬间大脑一片空白的我看着空空如也的文件夹一遍又一遍地刷新,想着它能够神奇地又出现在里面,然而还是什么都没有。

那一瞬间我感觉天都要塌下来了。

不仅是因为隔天马上就要交稿了,还因为那是我几个晚上熬夜精心创作的稿件,那是领导千叮咛万嘱咐要好好完成的重要任务。

男朋友一进门看到我失魂落魄地瘫在沙发上盯着电脑一脸生无可恋,赶紧过来问我发生了什么。听了我说了前因后果,他也一脸无语,不过他突然又像想到了什么似的,问道:“你在写的时候是在金山文档编辑的吗?要不登陆看看有没有实时保存?”

我正想说我是在WPS上写的,又突然想到,金山文档可以自动存储WPS同账号的文件内容!

于是赶紧用电脑打开金山文档登陆了自己的WPS账号,赫然看见我的稿件就在里面,打开一看,一字不差,图片也都好好的!

那一瞬间的狂喜和庆幸真的堪比劫后余生。

也是这次经历,让我对金山文档格外有好感,使用频率多了起来,也习惯了在金山文档进行纯线上编辑。而且也慢慢的转化为了纯线上办公,省去了很多本地检索、找软件的过程,实现了真正轻办公哈哈,所以金山文档真的蛮适合我的工作特性的,推荐给各位哦~

评论