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一、派车申请
1、查看可用车辆:查看剩余空闲车辆,选择车型。可查看出车中的车辆、空闲车辆,便于申请人选择车辆。
2、申请信息:填写乘客数量、目的地、用车时间
3、申请人信息:系统自动获取申请人员姓名、所属部门。
4、选择审批人:选择审批领导,提交用车申请。
二、领导审批
1、消息提示:申请人提交后,领导手机及时收到申请信息,手机会收到推送提示。
2、审批:用手机App进行用车审批,同意/不同意,支持在线签字。
3、电子签名:电子签名,更加严谨的审核机制,更加完成的工作流程。
三、车队长派车
1、车辆限号:可以设置限号规则,选车时自动显示哪些车辆可选,哪些不可选。
2、司机状态:车队长收到派车需求,根据需求选择车辆,指派空闲司机进行出车。
四、司机签收
1、签收任务:司机收到出车任务,查看任务详情。
2、行程开始:系统自动获取开始行程时间、开始公里数。
3、行程结束:出车任务结束,司机需要手动填写结束公里数。
4、行程记录:系统自动记录本次用车时间、行驶公里数、油耗金额等所有相关数据。
五、司机出车
1、司机出车:司机在行程开始前及结束时,均需拍照,系统自动在照片上添加水印。
六、行程暂停
1、行程暂停:暂停当前任务,去执行其他任务后,继续完成原有任务。
司机暂停主行程→签收新的小任务→开始新的小行程→小行程1完成→签收新的小任务2→完成小行程2→继续主行程
七、紧急公务
1、不需要申请、审批、车队派车,司机直接出车。
2、紧急公务主要用于,紧急情况下需要用车,省略了申请、审批和派车,而由驾驶员直接出车。这种情况下可直接拨打给司机进行出车。
3、紧急公务功能,需要分配给驾驶员相应权限才能使用。
4、节省了部分流程,更快速,又能保证用车历史记录的完整性 。
交付方式 | 应用软件类 |
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