微盘点固定资产管理系统

• 高速盘点
• 账实统一
• 固定资产全生命周期管理
• 耗材与仓库管理
• 设备设施维护管理

客户资产约25000件，18年12月上市后，要在19年末完成上市后的第一次财务审计，做到财务账与资产账对应。每年盘点一次，持续2个月，每个分公司的资产管理员独立盘点，再汇总结果，汇报给集团。
财务系统管理财务账，通过Excel表格记录资产，两者缺少对应关系；
对资产的生命周期缺乏系统管理，资产的领用、调拨、报废等环节没有管控；
盘点时间长。

微盘点解决方案：
引入财务资产包概念，将实物资产打包，与财务系统中的财务账形成对应，通过查找财务账能找到关联的实物资产是什么，反之，也能从实物资产找到财务账；
将资产纳入系统做管理，将资产生命周期中的各个环节也纳入系统做管理；

方案成果：
财务账与实物账实现了双向可追溯；
资产的调拨、领用、报废环节有据可循，不再出现资产对应不到实际使用人的情况；
北京总部约10000件资产，2人每人一台RFID手持机，半天时间完成资产盘点，大大提高了盘点效率。
引入RFID技术，为每个资产搭配电子标签，通过手持机群读电子标签，快速盘点资产；
对于员工出差或不在公司办公的情况，开发微信小程序，员工可以自助盘点。

学校里有2600多套课桌椅，因为教室变动，经常要调配桌椅。调配后又因为缺少资产变更登记而找不到；
学校的物业通过人工派单方式处理日常巡检及故障报修，效率低，容易出现遗漏；缺少用户反馈，工作质量难衡量。

微盘点解决方案：
为学校的每个教学空间配置唯一的空间标识卡，与该空间的资产绑定，当资产变更位置后，只需要在巡检时用手持机扫描空间，就可以获知该空间下有哪些资产，记录下资产的最新位置，将资产的移动形成轨迹。在系统中查询轨迹信息，可快速确定资产位置；
为盘点、维修、保养、巡检等物业日常工作制定周期性工作计划，一经制定，即可按照计划的时间，系统提前生成工单并自动派发到执行人手机上；
为物业服务制定标准，由用户反馈评价。

方案成果：
学校让物业员工在日常巡检时用RFID手持机扫描资产,记录资产位置,使资产变动有轨迹可寻，资产无处可寻的情况减少了70%；
通过计划管理功能自动派单，没有再出现遗漏的情况；
物业人员工作质量、效率得到监控。